Изпълнителна агенция „Инфраструктура на електронното управление“

Дирекция "Административно-правно и финансово обслужване"

Свилена Василева (Директор на дирекция)

Електронна поща: svasileva@e-gov.bg

Телефон: +359 (2) 454 5710

Отдел "Управление на собствеността"

Русалина Димитрова (Началник отдел)

Електронна поща: rdimitrova@e-gov.bg

Телефон: +359 (2) 949 2165

Отдел "Правно и финансово обслужване"

(Началник отдел)

Електронна поща: 

Телефон: +359 (2) 949 

        Общата администрация на агенцията е организирана в дирекция "Административно-правно и финансово обслужване" със следните функции:

1. изготвя и актуализира длъжностното и поименното разписание на Агенцията;
2. организира въвеждането и прилагането на система за оценка на изпълнението на длъжностите и повишаването на професионалната квалификация на служителите;
3. планира и организира обучението и развитието на служителите, като предлага и реализира програми за обучение и професионална квалификация на служителите в Агенцията;
4. оказва правна помощ на изпълнителния директор и на административните звена на Агенцията с оглед на законосъобразното осъществяване на техните функции, като дава мотивирани становища по правни въпроси;
5. осъществява процесуалното представителство пред съдилищата и други институции;
6. изработва или участва в изработването на проекти на нормативни актове, които засягат дейността на Агенцията, както и дава становища по проекти на нормативни актове;
7. изготвя и/или съгласува проекти на договори, заповеди и други актове и документи, които са свързани с дейността на Агенцията;
8. изготвя проекти на решения за предоставяне или за отказ за предоставяне на достъп до обществена информация по Закона за достъп до обществена информация;
9. планира, разпределя и администрира предоставените бюджетни средства на Агенцията;
10. отговаря за цялостното финансово-счетоводно обслужване на дейността на Агенцията в съответствие с нормативните изисквания, както и за съхраняването на счетоводните документи;
11. разработва проект на годишен отчет и бюджетна прогноза на Агенцията;
12. изготвя общия годишен финансов отчет на Агенцията;
13. изготвя касов отчет за представяне на първостепенния разпоредител с бюджет;
14. отговаря за управлението на собствеността на Агенцията, организира и отговаря за правилното и законосъобразно ползване и управление на имотите, които са предоставени на Агенцията;
15. осъществява материално-техническото обслужване на дейността на Агенцията;
16. извършва транспортното обслужване на Агенцията, поддръжката и ремонта на транспортните средства, контролира разходите и отчетите за гориво;
17. извършва административното обслужване на физически и юридически лица и координира работата по постъпили от тях предложения, сигнали и жалби;
18. организира и осъществява деловодната и архивната дейност в Агенцията, въвежда информация в административния регистър по чл. 61, ал. 1 от Закона за администрацията;
19. организира, осигурява и следи за спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд.

Дейностите, свързани с текущо счетоводно отчитане, управление на цикъла на обществените поръчки, административно обслужване и управление на човешките ресурси, се осъществява от МЕУ като споделени услуги. Редът и начинът на изпълнение на дейностите като споделени услуги се определят със заповед на министъра на електронното управление.